เรียน คณะ/หน่วยงาน มหาวิทยาลัยศรีปทุม
ตามที่มหาวิทยาลัยศรีปทุมมีนโยบายการดำเนินกิจกรรม 5ส. ซึ่งเป็นพื้นฐานที่สำคัญของการปรับปรุงคุณภาพงาน เพื่อการพัฒนาสถานที่ทำงานให้น่าอยู่ บุคลากรที่ปฏิบัติงานอยู่ในสภาพแวดล้อมที่ปลอดภัย มีสุขภาพกายและใจที่สมบูรณ์ สำนักงานอาคารสถานที่จึงกำหนดให้มีการดำเนินกิจกรรม 5ส.ขึ้นภายในเดือนกรกฎาคม 2559 ทั้งนี้ได้กำหนดการดังนี้
ตามที่มหาวิทยาลัยศรีปทุมมีนโยบายการดำเนินกิจกรรม 5ส. ซึ่งเป็นพื้นฐานที่สำคัญของการปรับปรุงคุณภาพงาน เพื่อการพัฒนาสถานที่ทำงานให้น่าอยู่ บุคลากรที่ปฏิบัติงานอยู่ในสภาพแวดล้อมที่ปลอดภัย มีสุขภาพกายและใจที่สมบูรณ์ สำนักงานอาคารสถานที่จึงกำหนดให้มีการดำเนินกิจกรรม 5ส.ขึ้นภายในเดือนกรกฎาคม 2559 ทั้งนี้ได้กำหนดการดังนี้
ประชาสัมพันธ์กิจกรรม 5ส. วันที่ 30 มิ.ย. – 8 ก.ค. 2559
สัปดาห์ 5ส. วันที่ 1 – 8 กรกฏาคม 2559
ตรวจเยี่ยม และประเมินสำนักงาน วันที่ 11 -15 กรกฏาคม 2559
สรุปผลการตรวจประเมินสำนักงาน วันที่ 21 กรกฏาคม 2559
แจ้งผลการประเมิน คณะและหน่วยงาน และสรุปผลกิจกรรม 5 ส. ภายในเดือนกรกฏาคม 2559
หลักเกณฑ์การประเมิณ
1. สะสาง
1.1 มีพื้นที่บนโต๊ะทำงานมากกว่าครึ่งหนึ่ง และไม่มีของที่ไม่จำเป็นบนโต๊ะ
1.2 ไม่มีเอกสารและอุปกรณ์สำนักงาน ที่ใช้งานไม่ได้และไม่ได้ใช้งานอยู่ในพื้นที่
2. สะดวก
2.1 มีป้ายชื่อที่โต๊ะทำงานหรือที่ Partition
2.2 มีป้ายชื่อเจ้าของหรือหมวดเอกสาร ที่ตู้ หรือชั้นเก็บเอกสาร
2.3 มีป้ายชื่อที่สันแฟ้มเอกสาร หรือมีป้ายลำดับที่ของแฟ้ม
3. สะอาด
3.1 โต๊ะ ตู้ ชั้นเก็บเอกสารและอุปกรณ์สำนักงาน อยู่ในสภาพสะอาด ปราศจากฝุ่นละออง
3.2 พื้น มุมห้อง ไม่มีคราบสกปรก ถังขยะไม่ส่งกลิ่นรบกวน
4. สแตนดาร์ด
4.1 มีการติดบอร์ดรายงานการทำกิจกรรม 5 ส.
4.2 ไม่มีสิ่งกีดขวางเส้นทางเดิน หรือทางหนีไฟ หรืออุปกรณ์ดับเพลิง /การเดินสายไฟเป็นระเบียบเรียบร้อย
5. สร้างนิสัย
5.1 การให้ความร่วมมือและความเข้าใจในการทำ 5 ส. ของบุคลากรในหน่วยงาน
