6 ข้อควรระวัง ในการบันทึกรายได้ของกิจการ

28 May

จรีรัตน์ อาดเวียง

นักวิชาการเงินและบัญชีปฏิบัติการ
สำนักงานอัยการสูงสุด

นักศึกษาหลักสูตรบัญชีมหาบัณฑิต

คณะบัญชี มหาวิทยาลัยศรีปทุม

6 ข้อควรระวัง ในการบันทึกรายได้ของกิจการ

การบันทึกรายได้ ถึงแม้จะเป็นรายการที่นักบัญชีมีความคุ้นเคยกันดีอยู่แล้ว อย่างไรก็ตามมีประเด็นปัญหาในการบันทึกรายได้ที่นักบัญชีพึงต้องระวัง ประเด็นปัญหาในการบันทึกรายได้ที่น่าสนใจมี 6 กรณี ดังนี้

1. มีการเปิดเอกสารใบส่งของ/ใบกำกับภาษี หรือใบแจ้งหนี้ แต่ไม่มีการส่งสินค้าเกิดขึ้น หรือยังไม่มีการให้บริการแก่ลูกค้า

ข้อควรระวัง : นักบัญชีต้องหมั่นตรวจสอบและสอบยันกับหน่วยงานอื่นที่เกี่ยวข้องว่ามีรายการส่งสินค้าหรือให้บริการเกิดขึ้นหรือยัง มิใช่บันทึกรายการตามเอกสารที่ได้รับเท่านั้น

2. มีการเปิดเอกสารใบส่งของ/ใบกำกับภาษี และมีการส่งมอบสินค้าในงวดปัจจุบัน แต่มีการรับคืนสินค้าในงวดถัดไป

ข้อควรระวัง : นักบัญชีควรตรวจสอบเหตุการณ์หลังวันสิ้นงวด หากมีการรับคืนสินค้าเกิดขึ้นหลังวันสิ้นงวด แต่เป็นรายการส่งมอบสินค้าภายในงวดต้องนำรายการรับคืนสินค้านั้นมาบันทึกภายในงวดที่มีการขายสินค้า

3. มีการเปิดเอกสารใบส่งของ/ใบกำกับภาษี และมีการส่งมอบสินค้าภายในงวดปัจจุบัน แต่มีเงื่อนไขข้อตกลง เป็นลักษณะการฝากขาย / หรือเงื่อนไขรับประกันความพึงพอใจในสินค้า

ข้อควรระวัง : นักบัญชีพึงต้องเข้าใจเงื่อนไขข้อตกลงทางการค้า ซึ่งต้องสอบถามหน่วยงานอื่นที่เกี่ยวข้อง เพราะในเอกสารใบส่งของ/ใบกำกับภาษี อาจจะไม่ได้ระบุเงื่อนไขข้อตกลงดังกล่าว

4. มีการบันทึกบัญชี ส่วนลดจ่าย หรือรับคืนสินค้า เป็นค่าใช้จ่ายส่งเสริมการขาย ซึ่งจะทำให้รายได้ที่แสดงสูงเกินจริง

ข้อควรระวัง : นักบัญชีควรต้องทบทวนความเข้าใจในหลักการรับรู้รายการ และควรหมั่นตรวจสอบว่า รายการดังกล่าวบันทึกบัญชีถูกต้องหรือไม่

5. บริษัทมีการขายสินค้าส่งออกต่างประเทศ โดยการรับรู้รายได้บันทึกตามวันที่เอกสารใบขนขาออก

ข้อควรระวัง : นักบัญชีควรพิจารณาเงื่อนไขในการส่งมอบสินค้า (INCOTERM) ซึ่งมีหลายรูปแบบ ได้แก่ CIF, CFR หรือ FOB ในการรับรู้รายได้ มิใช่การบันทึกรายได้ตามวันที่ในเอกสารใบขนขาออก

6. บริษัทมีการแจกสินค้าตัวอย่างให้ลูกค้าเพื่อส่งเสริมการขาย โดยเปิดเอกสารใบส่งของ/ใบกำกับภาษี ซึ่งระบุว่า “ไม่เก็บค่าสินค้า” มาบันทึกรับรู้เป็นรายได้

ข้อควรระวัง : นักบัญชีพึงต้องระวัง ซึ่งลักษณะดังกล่าวไม่เข้าเกณฑ์ในการรับรู้รายได้

แหล่งที่มาของข้อมูล : ส่วนหนึ่งของบทความ “งบกำไรขาดทุน ประเด็นปัญหาที่เกี่ยวข้องกับรายได้ ” วารสาร CPD &ACCOUNT ปีที่ 18 ฉบับที่ 208 เดือนเมษายน 2564

ผลงานทางวิชาการ

หน้าแรก / ผลงานทางวิชาการ