เทคนิคการตรวจสอบภายในที่มีประสิทธิภาพ
28
May
นงนภัส ตงแพ
หัวหน้างานการเงิน
วิทยาลัยสารพัดช่างนครหลวง
วิทยาลัยสารพัดช่างนครหลวง
นักศึกษาหลักสูตรบัญชีมหาบัณฑิต
คณะบัญชี มหาวิทยาลัยศรีปทุม
เทคนิคการตรวจสอบภายในที่มีประสิทธิภาพ
กระบวนการตรวจสอบสอบภายในที่มีประสิทธิภาพควรมีหลักเกณฑ์การปฏิบัติการตรวจสอบและการกำหนดผู้รับผิดชอบงานตรวจสอบภายในอย่างเหมาะสม เพื่อสร้างความเชื่อมั่นและลดความเสี่ยงจากการบริหารงาน ซึ่งส่งผลต่อการควบคุมภายในที่ดีรวมถึงมีการติดตามกำกับดูแลอย่างเป็นระบบและการปรับปรุงการปฏิบัติงานให้ดีขึ้น
การตรวจสอบภายในที่มีคุณภาพ ควรมีลักษณะดังนี้
1. กำหนดหลักเกณฑ์การปฏิบัติงานด้วยหลักสมเหตุสมผล ถูกต้อง
2. อิสระ และเป็นกลาง
3. มีความซื่อสัตย์ เที่ยงธรรม ไม่มีส่วนได้ส่วนเสียที่จะส่งผลต่องานตรวจสอบ
4. การรักษาความลับ ไม่เปิดเผยข้อมูลโดยไม่ได้รับอนุญาต
5. เป็นผู้มีความรู้ ความสามารถ
6. สามารถบูรณาการสายงานต่าง ๆ ที่มีความเกี่ยวเนื่องและเชื่อมโยงกันอย่างเป็นระบบ
7. ผู้บริหารสามารถนําข้อมูลที่ได้จากรายงานการตรวจสอบภายในมาใช้ประกอบการตัดสินใจได้ อย่างถูกต้องเหมาะสม และทันต่อเหตุการณ์
อย่างไรก็ตามการบริหารกิจกรรมใดๆ ให้เกิดคุณภาพและบรรลุวัตถุประสงค์ และมีวงจรการบริหารงาน ที่ได้คุณภาพ จะขาดซึ่งกระบวนการตรวจสอบไม่ได้ ดังเช่น การใช้ทฤษฎี PDCA ประกอบไปด้วย Plan (การวางแผน) Do (ปฏิบัติ) Check (ตรวจสอบ) และ Action (การดำเนินการ) เป็นวงจรการบริหารงานที่จะนำไปสู่การปรับปรุง และพัฒนาอย่างสร้างสรรค์เช่นเดียวกับงานตรวจสอบภายในที่ดำเนินการเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานให้เกิดประสิทธิผล และดูแลให้การใช้ทรัพยากรอย่างประหยัดและคุ้มค่า และลดความเสี่ยงที่อาจเกิดการทำให้การทำงาน ไม่บรรลุวัตถุประสงค์
แหล่งที่มาของข้อมูล : หน่วยตรวจสอบภายใน http://http:/iau.vce.go.th