ผลงานทางวิชาการ

ปองจิตรา จิตต์จำนงค์

 

 

          สิ่งที่ผู้ประกอบการควรคำนึงถึงในการเริ่มต้นธุรกิจคือ วงจรการดำเนินธุรกิจ ได้แก่ การระดมทุน การซื้อที่ดิน อาคารและอุปกรณ์ การซื้อสินค้ามาผลิตหรือเพื่อขาย การขายสินค้า การรับชำระเงินและการจ่ายเงินปันผล 

ผู้ประกอบการในปัจจุบันไม่จำเป็นต้องบันทึกบัญชีด้วยตนเอง แต่สิ่งสำคัญคือ จำเป็นต้องอ่านและวิเคราะห์งบการเงินเบื้องต้นให้เป็น โดยลำดับขั้นตอนทางบัญชีจะเริ่มจากการบันทึกรายการบัญชีที่เกิดขึ้นจนถึงการเสนองบการเงินของรอบระยะเวลาบัญชีหนึ่ง ๆ มีขั้นตอนดังนี้

          1. การวิเคราะห์รายการค้า

          2. บันทึกรายการในสมุดรายวันทั่วไป

          3. ผ่านรายการไปยังบัญชีแยกประเภท

          4. จัดทำงบทดลอง

          5. รวบรวมรายการปรับปรุงและบันทึกรายการปรับปรุง

          6. จัดทำกระดาษทำการ (อาจทำหรือไม่ก็ได้)

          7. ปิดบัญชีและหายอดคงเหลือ

          8. จัดทำงบการเงิน

          ขั้นตอนเหล่านี้เป็นกระบวนการอัตโนมัติ (Automation) ซึ่งต้องอาศัย Software, Hardware และ Peopleware โดยสิ่งที่ผู้ประกอบการต้องตระหนักและเตรียมพร้อมให้มากที่สุดคือ Peopleware ว่านักบัญชีมีความพร้อมแค่ไหน หากต้องพึ่งพาสำนักงานบัญชี ผู้ประกอบการจำเป็นต้องเลือกที่มีความน่าเชื่อถือ สามารถส่งงบการเงินรายได้เดือนได้ และสามารถส่งสัญญาณอ่อน ๆ (weak signal) เพื่อการวางแผนและเตรียมตัว โดยใช้รายงานทางการเงินที่ถูกต้องและทันเวลาเป็นเครื่องมือในการบริหาร ดังนั้น การมีข้อมูลในมือเป็นสิ่งสำคัญ เปรียบเสมือนขุมทรัพย์ ที่นำไปสู่การตัดสินใจอย่างถูกต้องให้ธุรกิจสามารถอยู่รอดและเติบโตแบบยั่งยืนต่อไป

 

แหล่งที่มาของข้อมูล

SET e-Learning. (2022). ACC1005 : Accounting Data for Business. Retrieved from