ผลงานทางวิชาการ

ส.อ.หญิง นุชรภา คุ้มครอง

 

 

          จากสถานการณ์การแพร่ระบาดของโรคโควิค-19 ทำให้วิถีการใช้ชีวิตของคนในสังคมปัจจุบันเกิดการเปลี่ยนแปลงไปอย่างมาก “นักบัญชี” ก็เช่นกันต้องปรับวิธีการทำงานให้มีความทันสมัยมากยิ่งขึ้น เพื่อให้สอดคล้องกับการทำงานของบริษัทที่ได้ปรับเปลี่ยนรูปแบบการทำงานให้สอดคล้องกับยุคปัจจุบัน โดย “เทคโนโลยีสมัยใหม่” ถือว่าเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับนักบัญชีหลังยุคโควิด-19 มากยิ่งขึ้น เพราะช่วยให้สามารถทำงานร่วมกับบริษัทที่เป็นลูกค้าได้อย่างสะดวกรวดเร็วมากขึ้น และช่วยให้นักบัญชีทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ถูกต้อง รวดเร็ว และสอดคล้องกับการบริหารงานในรูปแบบใหม่ นอกจากนี้เทคโนโลยียังมีความสำคัญ ดังนี้

          1. นักบัญชีจำเป็นต้องเรียนรู้และมีทักษะในการใช้เทคโนโลยีสมัยใหม่และนำมาปรับใช้ในการทำงาน เพื่อรองรับการทำงานร่วมกับลูกค้าได้อย่างราบรื่น เช่น การใช้ Video Conference หรือการประชุมผ่านวิดีโอ แทนการนัดเจอลูกค้า ด้วยโปรแกรม ZOOM Meeting, Microsoft Teams, Google Hangout Meets ซึ่งช่วยสะดวกในการทำงานมากยิ่งขึ้น  

          2. การใช้เทคโนโลยี “คลาวด์” เข้ามาช่วยในการทำงานร่วมกันจากคนละสถานที่ เช่น โปรแกรมบัญชีออนไลน์, ระบบบริหารจัดการเอกสารแบบออนไลน์, โปรแกรมคำนวณภาษีออนไลน์ เพื่อความสะดวกในการงานร่วมกับหน่วยงานหรือบุคลากรของบริษัทต่าง ๆ ได้อย่างถูกต้องและมีความรวดเร็วมากยิ่งขึ้น อีกทั้งจำเป็นต้องเรียนรู้เครื่องมือใหม่ ๆ เพื่อช่วยให้การทำงานระยะไกลง่ายและสะดวกขึ้น เช่น การเชื่อมต่อ API ระหว่างโปรแกรมบัญชีกับร้านค้าออนไลน์อัตโนมัติ หรือการใช้โปรแกรมสร้างลายเซ็นอิเล็กทรอกนิกส์ 

          3. การหันมาใช้ระบบส่งเอกสารทางออนไลน์ เช่น การใช้ระบบ E-Tax Invoice หรือระบบการทำใบกำกับภาษี โดยลงลายมือชื่อทางดิจิทัล หรือประทับรับรองเวลาแล้วส่งให้กับลูกค้าทางอีเมล เพื่อลดต้นทุนทั้งเวลาในการคีย์เอกสารเองและค่าใช้จ่ายในการส่งเอกสารให้กับลูกค้า และการจัดการระบบการจัดเก็บเอกสารออนไลน์ ซึ่งเป็นการฝากเก็บข้อมูลบนระบบออนไลน์ เพื่อความสะดวกในการเก็บข้อมูลเอกสาร สามารถเปิดใช้งานออนไลน์ได้ตลอดเวลา เช่น Dropbox, Google Drive หรือเก็บไว้ใน Share Drive โดยสแกนเอกสารใส่ไว้ในระบบเพื่อให้สามารถเข้าถึงการใช้งานได้ง่ายกับทุกคน

 

แหล่งที่มาของข้อมูล 

1) https://www.tfac.or.th/Article/Detail/127426

2) https://flowaccount.com