นักบัญชีกับเทคโนโลยีสมัยใหม่
01
Jun
สุวรรณา คิงคำ
เจ้าหน้าที่บัญชี
บริษัท โฟคัซ แมนูแฟคเจอริ่ง จำกัด
นักศึกษาหลักสูตรบัญชีมหาบัณฑิต
นักศึกษาหลักสูตรบัญชีมหาบัณฑิต
นักบัญชีกับเทคโนโลยีสมัยใหม่
ประเทศไทยพัฒนาเศรษฐกิจไปสู่การเป็นประเทศไทยในยุคดิจิทัล ซึ่งขับเคลื่อนโดยภาคอุตสาหกรรมให้ไปสู่ภาคเทคโนโลยีความคิด สร้างสรรค์และนวัตกรรม โดยมีนักบัญชีเป็นหนึ่ง ในกลุ่มเป้าหมายหลัก ซึ่งผลักดันให้มีเทคโนโลยีทางการเงิน เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานและรวดเร็วยิ่งขึ้น ทั้งนี้กรมสรรพากร เปิดให้บริการระบบภาษีและเอกสารธุรกรรมอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งประกอบด้วย 3 ระบบดังนี้
ระบบ e-Withholding Tax เป็นระบบงานที่เปิดให้ผู้จ่ายเงินได้ฯ ที่จ่ายผ่านธนาคาร มีหน้าที่หักภาษีและนำส่งต่อธนาคาร ทันทีที่มีการจ่ายเงิน และให้ธนาคารรับเงินและส่งเงินรวมทั้งส่งข้อมูลหักภาษี ณ ที่จ่ายให้กรมสรรพากร
ระบบ e-Tax Invoice/e-Receipt เป็นระบบที่คู่ค้าส่งข้อมูลใบกำกับภาษีหรือใบเสร็จรับเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ให้แก่กัน แล้วต้องส่งให้กับกรมสรรพากรด้วย และกรมสรรพากรกำลังจะพัฒนาระบบจัดทำรายงานภาษีมูลค่าเพิ่มเป็นรายตัว ผู้ประกอบการ ซึ่งระบบนี้เอกสารจะอยู่ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์แทนกระดาษ และจัดเก็บบนระบบคอมพิวเตอร์ของ ผู้ซื้อ ผู้ขาย และกรมสรรพากร
ระบบ e-Filing เป็นระบบการชำระภาษีผ่านทางอินเทอร์เน็ตของกรมสรรพากร ทดแทนการยื่นด้วยกระดาษ
นอกจากนี้ยังมีเทคโนโลยีที่นักบัญชียุคใหม่ควรศึกษาและเรียนรู้เพิ่มเติม ได้แก่
1. AI เป็นเทคโนโลยีที่ฉลาด คิดและทำงานเองโดยอัตโนมัติ โดยในส่วนงานบัญชี AI เข้ามามีบทบาทโดยเฉพาะกับโปรแกรมสำเร็จรูปทางการบัญชี เพราะ AI จะช่วยในการบันทึกบัญชี และจัดทำรายงานภาษีโดยอัตโนมัติด้วยความรวดเร็ว ถูกต้องและแม่นยำ
2. Cloud Accounting เป็นระบบบัญชีออนไลน์ นักบัญชีสามารถประมวลผลข้อมูล และจัดเก็บข้อมูล ตามความต้องการได้ทุกที่ไม่จำเป็นต้องทำงานแค่ในออฟฟิศอีกต่อไป
3. Cybersecurity เป็นระบบรักษาความปลอดภัยจากการโจรกรรมข้อมูลทางไซเบอร์ ซึ่งระบบนี้ปลอดภัยมากกว่าการใช้รหัสผ่าน
จะเห็นได้ว่าเทคโนโลยีและนวัตกรรมใหม่ ๆ มีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการทำงาน การมีเทคโนโลยีหลายๆ อย่างเข้ามาแทนที่เพิ่มความสะดวกในการทำงาน ลดเวลา ลดค่าใช้จ่าย ทำให้นักบัญชีมีเวลาไปพัฒนาตนเองในด้านอื่น ๆ นักบัญชีควรหมั่นเรียนรู้เพื่อเพิ่มโอกาสสู่ความก้าวหน้าในหน้าที่การทำงานในอนาคตโดยการปรับตัวเข้าสู่การเป็นนักบัญชียุคดิจิทัล