นักตรวจสอบยุค Digital กับ การตรวจสอบระยะไกล (Remote Audit)
01
Jun
จามจุรี ใจแก้ว
นักวิชาการตรวจเงินแผ่นดิน
สำนักงานการตรวจเงินแผ่นดิน
นักศึกษาหลักสูตรบัญชีมหาบัณฑิต
นักตรวจสอบยุค Digital กับ การตรวจสอบระยะไกล (Remote Audit)
องค์กรธุรกิจในปัจจุบันกำลังก้าวเปลี่ยนผ่านยุค Analogue เป็นยุค Digital และยุคการเชื่อมต่อในรูปแบบ Internet of Thing (IoT) ผู้ตรวจสอบจึงจำเป็นต้องปรับการตรวจสอบโดยนำเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร (ICT) มาช่วยในการเก็บรวบรวมและประเมินหลักฐาน เพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์การตรวจสอบ ที่กำหนดไว้ หรือเรียกว่า การตรวจสอบระยะไกล (Remote Audit) ข้อดีของ Remote Audit ได้แก่ ลดอุปสรรคการเดินทางเข้าตรวจสอบในพื้นที่ ที่ยากลำบาก ลดต้นทุน ลดเวลาการเดินทาง ลดผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อม ลดภาระงานระหว่างการตรวจสอบ และ ลดการเผชิญหน้ากับหน่วยรับตรวจ ทำให้เกิดบรรยากาศ ที่ผ่อนคลายและยืดหยุ่นมากขึ้น
ข้อจำกัดของ Remote Audit ที่ผู้ตรวจสอบควรพิจารณาประกอบการตัดสินใจ ได้แก่
1. เอกสารหลักฐานมีความถูกต้อง ครบถ้วน เกี่ยวข้อง และน่าเชื่อถือหรือไม่ ควรใช้เอกสารที่อยู่ในรูปแบบดิจิทัล (Digital Form) เพื่อสะดวกต่อการอัพโหลดและดาวน์โหลดข้อมูลแบบเรียลไทม์ แต่ต้องคำนึงถึงความถูกต้อง ครบถ้วน เกี่ยวข้อง และน่าเชื่อถือ ตามมาตรฐานการสอบบัญชี
2. ระบบการรักษาความลับ ความปลอดภัย และการปกป้องข้อมูล (CSDP) การรับส่งข้อมูลผ่านอินเทอร์เน็ต ซึ่งจะมีความเสี่ยงของการถูกขโมยข้อมูล หรือถูกเปิดเผยโดยไม่ได้รับอนุญาต ดังนั้นเป็นความเสี่ยงที่ควรระมัดระวังเพราะจะกระทบต่อความเชื่อมั่นมั่นในวิชาชีพสอบบัญชี
3. ความพร้อมของการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต รวมถึงเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร (ICT) จำเป็นต้องใช้อุปกรณ์ในการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่มีประสิทธิภาพ ช่วยในการรับ - ส่ง และเข้าถึงข้อมูล หากการเชื่อมต่อไม่มีประสิทธิภาพ จะทำให้ข้อมูลที่จะนำมาเป็นหลักฐานการตรวจสอบขาดความน่าเชื่อถือ และไม่สามารถนำ มาสนับสนุนการแสดงความเห็นของผู้สอบบัญชีได้
4. ตารางเวลาที่ต้องมีความยืดหยุ่น การประชุมทางไกลร่วมกัน เวลา
ต้องตรงกัน มีการปรับเปลี่ยนและจัดการตารางงานและการนัดหมายเสมอ เพื่อให้การควบคุมระยะเวลาในการตรวจสอบเป็นไปตามแผนและตรงตามกำหนดเวลาที่ตกลงกัน