ผลงานทางวิชาการ

สุภาวรรณ สุจารี

สำนักงานสรรพากรพื้นที่กรุงเทพมหานคร 5
นักศึกษาหลักสูตรบัญชีมหาบัณฑิต
 

          ใบกำกับภาษี เป็นเอกสารสำคัญของกิจการที่จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม ใช้เป็นหลักฐานในการนำส่งภาษีให้กับกรมสรรพากร ปัจจุบันผู้ประกอบการหลายรายนำนวัตกรรมใหม่ ๆ เข้ามาช่วยในการดำเนินธุรกิจเพื่อเพิ่มจุดแข็ง ความเชื่อมั่น และเพิ่มคุณค่าให้กับธุรกิจและสอดคล้องกับนโยบายไทยแลนด์ 4.0 

          ในส่วนของใบกำกับภาษีเช่นกัน ผู้ประกอบการหันมาใช้ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งสามารถใช้เป็น เอกสารหลักฐานการซื้อขายสินค้าและบริการ ในรูปแบบไฟล์ PDF, Excel และ Word ตามรูปแบบที่กรมสรรพากรกำหนด ประกอบด้วยใบกำกับภาษีได้ 5 รูปแบบ ดังนี้

          1. ใบกำกับภาษี 

          2. ใบเพิ่มหนี้ 

          3. ใบลดหนี้ 

          4. ยกเลิกใบกำกับภาษี

          5. ออกใบกำกับภาษีใหม่แทนใบที่ถูกยกเลิก

 

โดยผู้ที่สามารออกใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ได้ คือ 

          1. เป็นผู้ประกอบการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มที่มีรายได้ไม่เกิน 30 ล้านบาทต่อปี

          2. เป็นผู้ยื่นเอกสารคำขอเพื่อเป็นผู้จัดทำ ส่งมอบและจัดเก็บใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ต่ออธิบดีกรมสรรพากรผ่านทางเว็บไซต์ของกรมสรรพากรและได้รับการอนุมัติเป็นที่เรียบร้อยแล้ว

          3. เป็นผู้ไม่มีพฤติกรรมหลีกเลี่ยงภาษี ไม่มีประวัติเคยใช้ใบกำกับภาษีปลอมหรือเคยจัดทำใบกำกับภาษีโดยไม่ถูกต้องตามหลักกฎหมาย

 

วิธีการของระบบใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์

          1. ผู้ขายสร้างใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์พร้อมลงลายมือชื่อดิจิทัล (Digital Signature) ส่ง e-mail ไปยังผู้ซื้อ (1 รายเท่านั้น) และส่งสำเนาใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ (E-mail CC) ไปยังระบบกลางของ สพธอ. หรือ ETDA (csemail@etax.teda.th) เพื่อประทับตรารับรองเวลา

          2. ระบบ e-tax invoice by e-mail จะส่ง e-mail ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ที่ประทับรับรองเวลาเรียบร้อยแล้วให้กับผู้ขาย (ผู้ออกใบกำกับภาษี) และผู้ซื้อเพื่อดำเนินการจัดเก็บในไฟล์ข้อมูลตามระบบของกิจการต่อไป

“ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ให้ความสะดวกสบายกว่าใบกำกับภาษีแบบกระดาษ ช่วยลดต้นทุนและประหยัดเวลาในการจัดทำ จัดเก็บ และจัดส่งใบกำกับกำภาษี ช่วยเพิ่มความเชื่อมั่นและสร้างภาพลักษณ์ให้กับองค์กรในยุคไทยแลนด์ 4.0”
 

อ้างอิงข้อมูลจาก : ระเบียบกรมสรรพากร ว่าด้วยการจัดทำส่งมอบและเก็บรักษาใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ ผ่านระบบ e-Tax Invoice by Email พ.ศ. 2560 และ www.rd.go.th