ผลงานทางวิชาการ

            ประเทศไทย 4.0 เป็นการพัฒนาเศรษฐกิจโดยเปลี่ยนโครงสร้างเศรษฐกิจไปสู่“Value Base Economy” หรือ“เศรษฐกิจขับเคลื่อน มีกลุ่มเป้าหมายในการพัฒนาจำนวน 5 กลุ่ม ซึ่งกลุ่มที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับงานการบัญชี ได้แก่ กลุ่มเทคโนโลยีอินเทอร์เน็ต ด้วยนวัตกรรมและในยุคที่กระแสการเปลี่ยนแปลงทางเทคโนโลยี (Digital Disruption) มีการเกิดขึ้นของนวัตกรรมใหม่ ก็ต้องยอมรับในยุคนี้เป็นยุคของเทคโนโลยีจริง ๆ เพราะเทคโนโลยีเข้ามามีบทบาทในทุกส่วนของการดำเนินชีวิต ซึ่งเทคโนโลยีเหล่านั้นก็เข้ามาช่วยเพิ่มประสิทธิภาพให้เราใช้ชีวิตได้ง่ายและสะดวกสบายมากขึ้น รวมไปถึงการบัญชีเทคโนโลยีก็เข้ามามีส่วนช่วยในการจัดทำบัญชี วิเคราะห์ข้อมูล ตรวจจับความผิดพลาดของข้อมูลต่าง ๆ ช่วยลดการทำงานซ้ำซ้อนที่เรามองไม่เห็น 
ประโยชน์ของเทคโนโลยีต่อการทำบัญชี
          1. เทคโนโลยีจะช่วยให้คุณรวบรวมข้อมูลต่าง ๆ ที่มีทั้งความซับซ้อนและจำนวนมากได้ง่ายและสะดวกมากยิ่งขึ้น
          2. อย่างที่หลายๆ คนทราบว่าข้อมูลที่ใช้ในการทำบัญชีส่วนใหญ่จะเป็นตัวเลข ต้องมีการคำนวณซึ่งคอมพิวเตอร์จะช่วยในการคำนวณได้แม่นยำและลดข้อผิดพลาดได้มากกว่าการคิดเลขด้วยมือ
          3. ช่วยประหยัดต้นทุน คือเทคโนโลยีช่วยให้คุณสามารถสรุปข้อมูลจำนวนมากให้สั้นและตรงกับความต้องการของธุรกิจนั้น ๆ อีกทั้งยังสามารถจัดพิมพ์รายงานได้ด้วยทำให้รายงานสรุปบัญชีของคุณมีความสวยงาม สะอาดและเรียบร้อย ดูง่าย ถ้าปริมาณงานของธุรกิจเพิ่มขึ้นสามารถขยายการทำงานของคอมพิวเตอร์ได้อีกด้วย
          4. ช่วยให้ผู้ที่ใช้ข้อมูลทางการเงินได้รับข้อมูลเกี่ยวกับธุรกิจได้สะดวกมากขึ้น แถมยังมีการวิเคราะห์ข้อมูลเหล่านั้นด้วย ปัจจุบันผู้ใช้สามารถค้นหาข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับบริษัทที่สนใจผ่านทางอินเตอร์เน็ตได้ด้วย
          5. ทำให้กระบวนการทำงานเปลี่ยนไป มีผลต่อการรวบรวมข้อมูลรายรับ รายจ่าย ที่จะต้องนำมาใช้ในการทำบัญชี ข้อมูลเป็นรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ การส่งต่อข้อมูลก็ไม่ต้องพิมพ์ใส่กระดาษให้เสียเวลาและสิ้นเปลืองทรัพยากร 
          เมื่อกล่าวถึงโปรแกรมบัญชี อาจจะดูเป็นเรื่องที่หลายคนยังมองไม่เห็นความจำเป็น เพราะกิจการอาจมียอดขายยังไม่มาก สินค้าไม่ได้มีเยอะ เงินเข้าออกแต่ละวันมีไม่กี่รายการ เลยคิดว่าไม่มีความจำเป็น ไว้รอให้วันนึงเปิดบิลเยอะๆ ก่อนแล้วค่อยคิดอีกทีซึ่งมันก็เป็นเรื่องจริงในยุคปัจจุบัน แต่ทั้งนี้ขอเสนอมุมมองอีกด้านหนึ่งให้ได้พิจารณากันถึงการทำธุรกิจให้มีความมั่นคง อย่างแรกคือการเตรียมระบบงานหลังบ้านให้ดี คือขั้นตอนการทำงานต่าง ๆ ตั้งแต่การจัดระเบียบพนักงานในองค์กร ขั้นตอนการเดินเอกสาร ขั้นตอนการจัดส่ง เหมือนกับว่าได้มีการวางระบบต่าง ๆ ในมันรัดกุมตั้งแต่แรก เมื่อธุรกิจขยายใหญ่โตขึ้น ความวุ่นวายและอุปสรรคต่าง ๆ ก็จะไม่มาก อาจจะมีการปรับการทำงานบางส่วน แต่ธุรกิจก็สามารถรองรับงานที่มากขึ้นได้ การเริ่มต้นในขณะที่กิจการอยู่ในช่วงการเตรียมความพร้อม จะเป็นช่วงที่ดีที่สุด เพราะเราจะใส่ใจในทุก ๆ เรื่อง และมีการแก้ไขให้การทำงานมีความลื่นไหลไปได้อย่างสะดวก แต่หากรอให้ธุรกิจเริ่มเติบโตความวุ่นวายก็จะมากขึ้น 
          โปรแกรมบัญชี เป็นเพียงเครื่องมือชิ้นหนึ่ง ที่เข้ามาช่วยในการจัดระเบียบงานให้เป็นไปตามมาตรฐาน ทุกรายการที่เข้ามาจะต้องมีการบันทึก การออกเอกสารกำกับภาษี สามารถตรวจสอบได้ง่าย จะช่วยลดขั้นตอนการทำงานลงได้อย่างมาก เหมือนแต่ก่อนที่เราต้องมีเครื่องคิดเลข เพราะมันช่วยให้สามารถคำนวณตัวเลขได้รวดเร็ว แต่โอกาสผิดพลาดก็ยังยังมี ต้องคำนวณ 2-3 รอบเพื่อยืนยันว่าตัวเลขที่ได้นั้นถูกต้อง ต่อก็ใช้ Excel เวลามีรายการมาก ๆ แต่ก็ต้องมาใส่ตัวเลขเหล่านั้นด้วยมือ และก็ต้องมาตรวจสอบอีกครั้งว่าตัวเลขที่ใส่ตรงกับข้อมูลหรือไม่ แต่พอเป็นโปรแกรมบัญชี กิจการสามารถตรวจสอบได้ตั้งแต่รายการแรกที่บันทึก ถ้าบันทึกถูกต้องทั้งหมดก็ไม่ต้องมาย้อนกลับไปดูรายการเดิมเลย ลดเวลาและขั้นตอนลงได้อย่างมาก อีกทั้งมีความถูกต้องสูงเพราะไม่ต้องผ่านการบันทึกหลายครั้ง คือบันทึกรายการเพียงครั้งเดียว ข้อมูลมันจะเชื่อมโยงกันไปโดยอัตโนมัติ
          ในช่วงที่ธุรกิจกำลังเปลี่ยนสู่ยุคออนไลน์ การทำงานในหลาย ๆ อย่าง ก็จำเป็นจะต้องเปลี่ยน เพื่อปรับตัวสู้กับคู่แข่ง ต้องบริหารเงิน บริหารสินค้า บริหารคน ไปในเวลาเดียวกัน แต่มันก็ไม่ใช่เรื่องยาก เพราะข้อมูลทั้งหมดอยู่บนหน้าจอคอมพิวเตอร์แค่คลิกเดียวก็ทำให้รู้ข้อมูลทั้งหมดได้อย่างง่ายดาย แต่อย่างไรก็ตามถึงเทคโนโลยีจะเข้ามามีบทบาทและส่วนช่วยในการทำบัญชีมากจริง ๆ แต่เทคโนโลยีก็ยังไม่สามารถเข้ามาแทนที่การทำงานของนักบัญชีได้อย่างเต็มร้อย เพราะความรับผิดชอบและการตัดสินใจยังต้องอาศัยประสบการณ์อยู่ แต่ถ้าไม่อยากล้าหลังก็ควรนำเทคโนโลยีไปปรับใช้อย่างถูกวิธี แค่นี้การทำบัญชีของคุณก็จะมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น แถมยังเหนื่อยน้อยลงด้วย

อ้างอิง
นันทวรรณ บุญช่วย. (2563). ยุคพลิกผันทางเทคโนโลยีกับการพัฒนานักบัญชีนวัตกรรม.วารสารบริหารธุรกิจและสังคมศาสตร์ มหาวิทยาลัยรามคำแหง. 3 .  
สืบค้นเมื่อวันที่ 13 มกราคม 2565, จากเว็บไซต์: https://www.raaccounting.co.th/
________. (2563). โปรแกรมบัญชี จำเป็นด้วยหรือสำหรับธุรกิจ สืบค้น 14 มกราคม 2565, จากเว็บไซต์: https://www.businesssoft.com/blog/?p=3103