การจ้าง IT Outsource ในงานด้านบัญชี

16 Apr

Outsourcing คือ การจัดจ้างบุคคล กลุ่มบุคคล หรือองค์กรภายนอก ให้เข้ามาทำงานหรือกระบวนการบางอย่างแทนพนักงานในองค์กร คือ แทนที่จะเป็นการจ้างแรงงานพนักงานของบริษัทนั้น เลือกเป็นการจ้างทำของกับบริษัท คือ พิจารณาเพียงผลลัพธ์ ไม่มีภาระในการดูแลด้านสวัสดิการ ไม่มีหน้าที่ในการบังคับบัญชาบุคลากรเช่นเดียวกับพนักงานของบริษัทส่งผลให้บุคลากรจากภายนอกที่เข้ามาทำงานในกิจการเป็นผู้ที่มีความรู้ ความสามารถในงานที่บริษัทต้องการเป็นเฉพาะเมื่อเทียบกับต้นทุนในการจ้างแต่ละงานค่อนข้างสูง
ปัจจุบันหลายบริษัทไม่สามารถสร้างโปรแกรมที่มีความสลับซับซ้อนในการทำงานด้านบัญชีได้ส่งผลให้มีการจัดทำโครงการจ้าง IT Outsource ในงานด้านบัญชี ทั้งนี้ กฎเกณฑ์ในการจ้างงานจะต้องจัดทำสัญญาเพื่อทำข้อตกลงร่วมกันในด้านสิ่งที่บริษัทต้องการให้ผู้รับจ้างจัดทำโปรแกรมทางบัญชี เช่น โปรแกรม P & O อันเป็นโปรแกรมทางบัญชีในธุรกิจประกันภัยทั่วประเทศใช้ในการบันทึกบัญชีตั้งแต่กระบวนการรับประกัน การตลาด พิจารณาสินไหม การเงิน บัญชี ส่งผลให้ทางบริษัทมีต้นทุนในการจ้างระยะเวลายาวนานและมีต้นทุนในการดูแลรักษาระบบภายใต้การดำเนินงานของคู่ค้าของกิจการ ทั้งนี้การจ้างบุคคลภายนอกในการจัดทำโปรแกรมบัญชีมีข้อดี ดังนี้

1. ได้บุคคลที่มีความรู้ ความเชี่ยวชาญในการทำงานแต่ละโครงการ

2. ลดเวลาในการทำงานที่มีความซับซ้อน

3. ลดต้นทุนในการจ้างพนักงานของบริษัทที่มีระยะเวลาในการทำงานต่อคนยาวนาน

4. ลดต้นทุนด้านสวัสดิการ,ผลประโยชน์ระยะยาวของบริษัทในการจ้างพนักงานประจำ

บทสรุป การจ้าง IT Outsource ในปัจจุบันได้รับความเชื่อมั่นจากผู้บริหารที่ต้องการบุคคลที่มีความเชี่ยวชาญเฉพาะด้านในโครงการระยะสั้นเพื่อให้ได้การดำเนินงานหรือผลประกอบการของบริษัทที่ได้รับความมั่นคงในระยะยาวพร้อมทั้งการลดต้นทุนในการจ้างพนักงานประจำที่ไม่มีความรู้ในด้านที่บริษัทต้องการ แต่การจ้างในแต่ละครั้ง ทางบริษัทควรจัดหาทีมงานหรือบริษัท IT Outsource ที่มีผลงานในสื่อสาธารณะเพื่อประกอบการพิจารณาพร้อมทั้งการจัดทำสัญญาการจ้างเป็นการป้องกันข้อมูลของบริษัทรั่วไหลไปสู่ภายนอกได้

ชุติมา เรืองมโนรักษ์
ผู้ช่วยผู้จัดการ สำนักตรวจสอบภายใน
บริษัท นวกิจประกันภัย จำกัด (มหาชน)
นักศึกษาหลักสูตรบัญชีมหาบัณฑิต มหาวิทยาลัยศรีปทุม

ผลงานทางวิชาการ

หน้าแรก / ผลงานทางวิชาการ