7 สิ่งในการเลือกระบบบัญชีเพื่อใช้ในองค์กร

16 Apr

การจัดการงานในระบบธุรกิจเป็นสิ่งสำคัญ หนึ่งในระบบที่สำคัญสำหรับธุรกิจคือ ระบบบัญชี ซึ่งเป็นระบบที่รวมข้อมูล และเอกสารทางการเงินของบริษัทเอาไว้ และเพื่อช่วยจัดการตัวเลข ทั้งรายรับ รายจ่าย
ค่าบริหารต่างๆ รวมไปถึงรายงานทางการเงินของบริษัท ในการเลือกระบบบัญชีเพื่อใช้ในองค์กร สิ่งสำคัญในการพิจารณาเลือกระบบบัญชี ประกอบด้วย

1. รูปแบบการดำเนินธุรกิจ ระบบบัญชีที่นำมาใช้ต้องเหมาะสมกับรูปแบบของการดำเนินธุรกิจ เพื่อให้สอดคล้องกับความต้องการในการใช้งาน การดำเนินธุรกิจ

2. ลักษณะงานที่เกี่ยวข้อง ระบบบัญชีไม่ใช่เพียงแค่ฝ่ายบัญชีเพียงหน่วยงานเดียวเท่านั้นที่ใช้ระบบ ระบบบัญชีควรมาจากการรวมกับแผนกต่างๆ ในองค์กร และต้องมีการแบ่งแยกตามหน้าที่และลักษณะงานของแต่ละแผนก เพื่อให้ระบบเป็นไปอย่างสอดคล้องกันทั้งองค์กร

3. สอดคล้องกับกฎหมาย ระเบียบ หรือข้อกำหนดที่เกี่ยวข้อง ที่ใช้ในการดำเนินธุรกิจขององค์กรสอดคล้องกับการดำเนินงานด้านภาษีและการบริหารงาน ซึ่งองค์กรต้องมีความชัดเจนในการดำเนินธุรกิจ

4. มีการควบคุมภายใน เป็นการป้องกันการทุจริตและเป็นการตรวจสอบภายในที่ควรให้เหมาะสมกับรูปแบบการดำเนินธุรกิจ มีการสอบยันระหว่างกัน โดยมีการตรวจสอบเป็นระยะ หรือหมุนเวียนกัน

5. รายงานที่ได้จากระบบบัญชี เป็นไปตามระยะเวลาที่เหมาะสม เพราะรายงานบางอย่างหากช้าเกินกว่าที่ควรจะเป็น คุณค่าของรายงานอาจเท่ากับศูนย์ หรือรายงานที่มากเกินไปอาจทำให้เกิดการสับสน และดึงความสนใจในรายงานที่สำคัญไป

6. ผู้ให้บริการระบบบัญชี สามารถรองรับความต้องการที่สำคัญๆ ของธุรกิจ เป็นระบบที่มีความปลอดภัย สามารถใช้งานได้ง่าย ไม่ซับซ้อน และสามารถให้คำปรึกษาในการใช้งานระบบบัญชี

7. การพัฒนาระบบบัญชีในอนาคต การอัพเดทระบบบัญชีเมื่อองค์กรมีการขยายตัว สามารถเข้ากันกับระบบบัญชีใหม่หรือสามารถใช้งานร่วมกันได้อย่างไม่ขัดกับการดำเนินงานขององค์กร

ชุลีพร เบญญาณัฐกุล
กรรมการผู้จัดการ
บริษัท คาร์เมน ซอฟต์แวร์ จำกัด
นักศึกษาหลักสูตรบัญชีมหาบัณฑิต มหาวิทยาลัยศรีปทุม

ผลงานทางวิชาการ

หน้าแรก / ผลงานทางวิชาการ