การนำความรู้ด้านการวิเคราะห์และออกแบบระบบบัญชีมาประยุกต์ใช้

28 Nov

การวิเคราะห์และออกแบบระบบ (System Analysis and Design) เป็นวิธีการที่ใช้ในการสร้างระบบสารสนเทศขึ้นมาใหม่ในธุรกิจใดธุรกิจหนึ่ง หรือในระบบย่อยของธุรกิจ นอกจากการสร้างระบบสารสนเทศใหม่แล้วการวิเคราะห์ระบบช่วยในการแก้ไขระบบสารสนเทศเดิมที่มีอยู่แล้วให้ดีขึ้นด้วยก็ได้ ซึ่งการวิเคราะห์ระบบเป็นการหาความต้องการ (Requirements) ของระบบสรสนเทศว่าคืออะไร หรือต้องการเพิ่มเติมอะไรเข้ามาในระบบ
องค์กรต่างๆ ในปัจจุบันได้ให้ความสำคัญกับการนำคอมพิวเตอร์เข้ามาใช้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการปฏิบัติการและเพิ่มความสะดวกสบาย เช่น สายการบิน นำมาใช้ในการจองตั๋วเครื่องบิน โรงพยาบาลใช้เพื่อบันทึกรายละเอียดของคนไข้ ทางด้านบัญชี ทางด้านเงินเดือนพนักงาน ธนาคารที่ใช้สำหรับ Electronic Banking นั่นคือ ไม่ว่าจะเป็นองค์กรขนาดเล็กหรือขนาดใหญ่ ที่ต้องการประหยัดเวลาในการทำงานและมีประสิทธิภาพมากขึ้น ก็จะนำระบบคอมพิวเตอร์มาใช้ ซึ่งรูปแบบในการนำระบบคอมพิวเตอร์มาใช้ก็เพื่อแก้ปัญหา เพื่อเป็นการประหยัดเวลา ประหยัดเงิน และลดการผิดพลาดที่จะเกิดขึ้น นอกจากนี้การนำความรู้ทางด้านวิชาการเกี่ยวกับการวิเคราะห์และออกแบบระบบบัญชีมาประยุกต์ใช้ช่วยให้เกิดประโยชน์โดยรวม ดังนี้
1. สามารถตรวจสอบข้อมูลบัญชีโดยการวิเคราะห์ค่าทางสถิติเบื้องต้นได้
2. สามารถสร้างฟอร์ม (Form) และการใช้มาโคร (Macro) และข้อมูลที่เกี่ยวข้อง
3. ทราบกระบวนการทำจดหมายยืนยันยอดเจ้าหนี้หรือลูกหนี้
4. สามารถตรวจสอบข้อมูลระบบบัญชีทรัพย์สินได้
5. การสุ่มข้อมูลเพื่อเรียกเอกสารมาตรวจสอบสามารถทำได้ง่าย
ดังนั้น การได้เรียนรู้ในสิ่งที่เปลี่ยนแปลงใหม่อย่างต่อเนื่องจึงสามารถสร้างความมั่นใจให้เป็นพนักงานที่มีความรู้ความสามารถ อันจะส่งผลให้บริษัทมีการขับเคลื่อนไปตามพันธกิจองค์กรที่เรียกว่า “ Year of Proficiency” Policy of LPN Development Group พัฒนาศักยภาพให้เป็นคนเก่งมือโปร

--------------------
คุณรจี ปิติพืชญ์
เจ้าหน้าที่บัญชี บริษัท แอล.พี.เอ็น. ดีเวลลอปเมนท์ จำกัด (มหาชน)
นักศึกษาหลักสูตรบัญชีมหาบัณฑิต มหาวิทยาลัยศรีปทุม

ผลงานทางวิชาการ

หน้าแรก / ผลงานทางวิชาการ