สำนักงานบัญชีเริ่มจาก 0 คุณทำได้

23 Sep

ตลอดระยะเวลา 4 ปีที่ผมได้เปิดคอร์สอบรมสอนการเริ่มต้นสำนักงานบัญชีทั้งอบรมแบบสดและแบบออนไลน์มีนักบัญชีมากกว่า 2,000 ท่าน ที่เข้าร่วมการอบรม ถ้าถามว่าคอร์สนี้ประสบความสำเร็จหรือไม่ ผมคิดว่ามีน้อยกว่า 10% ที่มาเรียนคอร์สนี้และประสบความสำเร็จกับการเริ่มต้นสำนักงานบัญชี ผมทำการวิเคราะห์และแบ่งสาเหตุออกเป็น 3 ข้อที่ทำให้คนส่วนใหญ่นั้นไม่ประสบความสำเร็จ
1. “กลัว” หรือในอีกคำพูดหนึ่งคือไม่กล้าที่จะทำนั่นเองผมอยากให้ทุกคนย้อนหลังไปในสมัยเด็ก ทุกคนจะทึ่งกับความกล้าและบ้าบิ่นของตัวเองซักวีรกรรมหนึ่งที่ยังจำฝังใจ และทุกครั้งที่คุณนึกย้อนกลับไปก็จะเกิดความคิดที่ว่า “เรากล้าไปได้อย่างไร” หรือใครที่แต่งงานมีลูกแล้วจะพบกว่าเด็กเล็ก ๆ ช่างกล้าทำอะไรไปทุกอย่าง แม้เราจะบอกว่าอย่าทำๆ แต่เด็กก็ยังคงทำและรู้จักการจัดการความเสี่ยงในแบบเด็ก ๆ
ผมมีลูกชายหนึ่งคนชื่อกระหล่ำ เป็นเด็กที่ไม่เคยจะกลัวอะไรเลย วันหนึ่งผมกินขนมเลย์รสบาบีคิวอยู่ลูกเดินมาและขอผมทานขนมด้วย ผมไม่ชอบให้ลูกทานขนมจึงบอกไปว่า “มันเผ็ดมากเลยนะ” ลูกผมก็เลยเดินออกไป และเดินกลับเข้ามาใหม่พร้อมน้ำหนึ่งแก้ว แล้วบอกกับผมว่า “ไม่เป็นไรเผ็ดก็แค่กินน้ำ กะหล่ำเตรียมน้ำเอาไว้แล้ว”
หลายคนอยากจะเริ่มสำนักงานบัญชีแต่ก็ “กลัว” งั้นลองมาคิดกันเล่นๆ กันดีกว่าว่าถ้าทำสำนักงานบัญชีแล้วเจ๊ง จะเกิดอะไรขึ้น เราจะขาดทุนหมดเนื้อหมดตัวเลยรึเปล่า คำตอบคือไม่แน่นอนเพราะวิชาชีพบัญชีนั้นเป็นวิชาชีพที่น่าอิจฉาที่สุด เราสามารถเริ่มต้นธุรกิจด้วยเงินที่น้อยมาก เพราะเราใช้สมอง ใช้ความสามารถของตัวเราเองทำงาน ถ้าจะลงทุนจริงก็แค่มีเพียงคอมพิวเตอร์กับเครื่องปริ๊นเตอร์อย่างละ 1 เครื่องก็พอ นี่มันโครตธุรกิจในฝันเลยลงทุนสร้างธุรกิจโดยใช้เงินไม่ถึง 20,000 บาท ทีนี้ลองถามตัวเองดูอีกครั้ง “เราพร้อมที่จะเสียเงิน 20,000 บาทหรือไม่ เพื่อแลกกับโอกาสในการลองทำตามความฝันของตัวเองซักครั้งในชีวิต”
2. “ลงมือทำ ทันที” หลายคนไม่ยอมเริ่มต้น และมีข้ออ้างให้กับตัวเองเสมอ ไม่ว่าจะเป็นเรายังไม่เก่ง เรายังปิดบัญชีไม่เป็น ช่วงนี้งานเยอะ เรายังไม่มีสถานที่สำหรับทำออฟฟิศ ข้ออ้างต่าง ๆ เหล่านี้เป็นเหตุผลสนับสนุนให้กับตัวเองที่จะไม่เริ่มต้นทำตามความฝัน ผมอยากให้ทุกคนลองคิดว่าถ้าเรามีความพร้อมทุกด้านตามข้ออ้างที่เราสร้างขึ้นมาทั้งหมด ตอนนั้นเราจะมีอายุเท่าไหร่ อาจจะ 60 ปี หรือบางครั้งจนเราตายไปแล้วก็ไม่รู้จะมีความพร้อมครบทุกอย่างรึเปล่า
ดังนั้นความพร้อมไม่มีอยู่จริงในโลกนี้ แต่ความพร้อมจะค่อยๆ เกิดขึ้นเองในระหว่างทางที่เราเดินไปหาเป้าหมาย มีคนมาปรึกษาผมว่าเค้าเป็นพนักงานบัญชีซึ่งปัจจุบันทำงานประจำอยู่ โดยดูแลทางด้านจ่ายชำระเงิน และไม่เคยมีประสบการณ์ปิดบัญชีมาก่อน อยากจะเปิดสำนักงานบัญชีแต่ติดตรงที่ปิดบัญชีไม่เป็น พอจะแนะนำใครที่ที่สอนปิดบัญชีให้ได้ไหม ผมได้บอกน้องเค้าไปว่าตอนที่เรียนปริญญาตรีบัญชี เราใช้เวลาเรียนทั้งหมด 4 ปี แล้วน้องคิดว่าจะไปลงเรียนแค่ 2 วัน ก็ปิดบัญชีเป็นเลย คิดว่ามันเป็นไปได้ไหม ถ้าน้องอยากปิดบัญชีเปิดไม่ต้องลงเรียนให้เสียเงินฟรีหรอก ให้หาลูกค้ารับทำบัญชี 1 บริษัท แล้วเชื่อมั้ยว่าสุดท้ายแล้วน้องจะปิดบัญชีเองได้ และเวลาก็ผ่านไปนานมากจนผมลืมไปแล้ว ผมได้รับข้อความจากน้องคนนั้นว่าเค้าสามารถปิดบัญชีเองได้ เป็นอย่างที่พี่บอกเลยว่าสุดท้ายมันจะปิดบัญชีได้เอง ที่ผมมั่นใจว่าสุดท้ายแล้วน้องจะต้องปิดบัญชีได้ เพราะมนุษย์ทุกคนมีความสามารถแฝงเสมอ ถึงจุดหนึ่งจะแสดงออกมาเองเมื่อสถานะการณ์มันบังคับ
3. “ยอมแพ้”มีนักบัญชีจำนวนไม่น้อยที่ได้ลองเริ่มต้นเปิดสำนักงานบัญชี หลังจากที่ได้เริ่มต้นธุรกิจบางครั้งสิ่งที่เราทุ่มเททำลงไปมันกลับไม่เป็นไปตามที่เราคาดหวัง หลายคนก็จะเริ่มท้อแท้และบางคนก็เลือกที่จะยอมแพ้
ผมมักจะเปรียบเทียบการทำสำนักงานบัญชีกับการปลูกต้นไม้ ถามว่าทันทีที่คุณขุดหลุมหย่อนเมล็ดพันธุ์ลงไป คุณจะสามารถเก็บผลผลิตได้ตั้งแต่วันแรกเลยหรือไม่ คำตอบคือไม่แน่นอน ดังนั้นทั้งทีที่คุณเปิดสำนักงานบัญชีก็ย่อมไม่มีลูกค้าเป็นธรรมดา แต่ถ้าคุณรู้จักการใส่ปุ๋ยที่ถูกต้อง รดน้ำในปริมาณที่เหมาะสมผ่านไปไม่กี่ปีต้นไม้ของคุณก็ยอมออกผลเต็มต้นอย่างแน่นอน ธรรมชาติของสำนักงานบัญชีคือยิ่งเปิดนานจะยิ่งมีลูกค้ามากขึ้น เพราะส่วนใหญ่ลูกค้าจะไม่ย้ายสำนักงานบัญชี (ถ้าสำนักงานบัญชีของเราไม่ได้แย่จริง ๆ) และถ้าเราดูแลลูกค้าอย่างดี เค้าก็จะบอกต่อเพื่อนให้มาใช้บริการของเรา
แต่ไม่ได้หมายความว่าเวลาเกิดปัญหาให้ทุกคนพยายามทำต่อไปเรื่อย ๆ โดยห้ามยอมแพ้ ทุกครั้งที่เกิดปัญหาอยากให้ทุกคนกลับมาทบทวนว่าปัจจุบันเรากำลังทำอะไรอยู่ ช่องทางการตลาดคืออะไร และมีระบบงานอะไรที่จะต้องปรับปรุง เพื่อให้เกิดสิ่งที่ดีขึ้นกว่าเดิม เพราะถ้าคุณทำเหมือนเดิมทุกวัน การที่จะให้พรุ่งนี้มีอะไรแตกต่างจากเดิมคงได้แต่รอปาฏิหาริย์เท่านั้น
สุดท้ายแล้วผมอยากให้ทุกคนย้อนกลับไปอ่านหัวข้อทั้ง 3 ข้อ คุณจะพบกับประโยคหนึ่งขึ้นมาในหัวคือ “กล้าที่จะลงมือทำอย่างไม่ยอมแพ้” และนั่นคือเคล็ดลับความสำเร็จของผมที่อยากจะบอกกับทุกคนที่อ่านบทความนี้

---------------------
คุณกฤษ เกตุศร
นักศึกษาหลักสูตรปรัชญาดุษฎีบัณทิต สาขาวิชาการบัญชี มหาวิทยาลัยศรีปทุม
เจ้าของเพจ “ผู้ประกอบการรุ่นใหม่ใส่ใจบัญชีและภาษี” และเพจ “บัญชีคลับ”
ผู้สอบบัญชีรับอนุญาต

ผลงานทางวิชาการ

หน้าแรก / ผลงานทางวิชาการ