บัญชีคือเข็มทิศ ความสำเร็จของธุรกิจ
13
Dec
บัญชีคือเข็มทิศที่จะชี้ทิศทางแห่งความสำเร็จให้กับธุรกิจนั้น ท่านผู้ประกอบการเองต้องรู้จัก การใช้บัญชีให้เป็น ไม่ว่าท่านจะเป็นธุรกิจที่เพิ่งเริ่มต้นหรือกำลังดำเนินการอยู่ก็ตาม ขอพียงแต่ให้ท่านมีการจัดทำบัญชีแบบ “ครบถ้วน ถูกต้อง และทันเวลา” เพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่ตั้งเอาไว้
ข้อควรปฎิบัติในการจัดทำบัญชีของผู้ประกอบการใหม่ ประกอบด้วย 5 ข้อสำคัญ
1. แยกบัญชีส่วนตัวออกจากธุรกิจ
ปัญหาที่พบมากในธุรกิจที่เรียกว่า SME ก็คือ การที่เจ้าของธุรกิจมักนำเอาบัญชีส่วนตัวมาปะปนกับบัญชีของกิจการ โดยมักจะนำเอารายจ่ายส่วนตัวมาเบิกจ่ายจากบัญชีธนาคารของกิจการ เพราะถือว่าเป็นกระเป๋าซ้ายย้ายไปกระเป๋าขวา “....แต่ที่จริงแล้วควรแยกบัญชีธนาคารส่วนตัวกับธุรกิจออกจากกัน...”
ปัญหาที่พบมากในธุรกิจที่เรียกว่า SME ก็คือ การที่เจ้าของธุรกิจมักนำเอาบัญชีส่วนตัวมาปะปนกับบัญชีของกิจการ โดยมักจะนำเอารายจ่ายส่วนตัวมาเบิกจ่ายจากบัญชีธนาคารของกิจการ เพราะถือว่าเป็นกระเป๋าซ้ายย้ายไปกระเป๋าขวา “....แต่ที่จริงแล้วควรแยกบัญชีธนาคารส่วนตัวกับธุรกิจออกจากกัน...”
2. ให้เวลาในการบันทึกบัญชีแบบวันต่อวัน
การทำธุรกิจให้ประสบความสำเร็จนั้น ต้องให้ความสำคัญกับการบันทึกบัญชีแบบวันต่อวัน เพื่อให้ง่ายต่อการจัดทำภาษีและเพื่อให้สามารถจัดทำงบการเงินได้อย่างทันเวลา
3. นำตัวเลขมาวิเคราะห์เพื่อช่วยพัฒนากิจการ
หลังจากบันทึกบัญชีแล้ว ท่านควรจะให้นักบัญชีหรือสำนักงานบัญชีที่ดูแลท่านช่วยจัดทำรายงานงบแสดงฐานะการเงิน งบกำไรขาดทุน และนำข้อมูลที่ได้มาวิเคราะห์เพื่อหาจุดแข็งและจุดอ่อนในทางธุรกิจ
4. ศึกษาวิธีการ รับรู้รายได้-รายจ่าย ตามกฎหมาย
เจ้าของธุรกิจส่วนใหญ่มักคุ้นชินกับการลงบัญชีตามเกณฑ์เงินสด ในทางกฎหมายบ้านเรานั้น มีข้อกำหนดของการรับรู้ รายได้-รายจ่าย หากท่านลงบัญชีผิดจากหลักกฎหมายดังกล่าวก็จะมีผลให้งบกำไรขาดทุนหรืองบแสดงฐานะการเงินไม่ถูกต้อง
5. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการบันทึกบัญชีนั้นถูกต้อง
เนื่องจากตัวเลขทางบัญชีนั้นมีที่มาจากการบันทึกข้อมูลหลายๆ แหล่งข้อมูลไม่ว่าจะเป็นบันทึกด้วยมือ หรือจะใช้โปรแกรมทางบัญชีในการบันทึกก็อาจมีโอกาสผิดได้เสมอ จึงควรจะตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลที่ถูกบันทึกนั้นถูกต้องและเชื่อถือได้
การทำธุรกิจให้ประสบความสำเร็จนั้น ต้องให้ความสำคัญกับการบันทึกบัญชีแบบวันต่อวัน เพื่อให้ง่ายต่อการจัดทำภาษีและเพื่อให้สามารถจัดทำงบการเงินได้อย่างทันเวลา
3. นำตัวเลขมาวิเคราะห์เพื่อช่วยพัฒนากิจการ
หลังจากบันทึกบัญชีแล้ว ท่านควรจะให้นักบัญชีหรือสำนักงานบัญชีที่ดูแลท่านช่วยจัดทำรายงานงบแสดงฐานะการเงิน งบกำไรขาดทุน และนำข้อมูลที่ได้มาวิเคราะห์เพื่อหาจุดแข็งและจุดอ่อนในทางธุรกิจ
4. ศึกษาวิธีการ รับรู้รายได้-รายจ่าย ตามกฎหมาย
เจ้าของธุรกิจส่วนใหญ่มักคุ้นชินกับการลงบัญชีตามเกณฑ์เงินสด ในทางกฎหมายบ้านเรานั้น มีข้อกำหนดของการรับรู้ รายได้-รายจ่าย หากท่านลงบัญชีผิดจากหลักกฎหมายดังกล่าวก็จะมีผลให้งบกำไรขาดทุนหรืองบแสดงฐานะการเงินไม่ถูกต้อง
5. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการบันทึกบัญชีนั้นถูกต้อง
เนื่องจากตัวเลขทางบัญชีนั้นมีที่มาจากการบันทึกข้อมูลหลายๆ แหล่งข้อมูลไม่ว่าจะเป็นบันทึกด้วยมือ หรือจะใช้โปรแกรมทางบัญชีในการบันทึกก็อาจมีโอกาสผิดได้เสมอ จึงควรจะตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลที่ถูกบันทึกนั้นถูกต้องและเชื่อถือได้
นางสาวมัตธิมา กรงเต้น
นักศึกษาหลักสูตรปรัชญาดุษฎีบัณฑิต สาขาวิชาการบัญชี
คณะบัญชี มหาวิทยาลัยศรีปทุม
Share this post
View 445